Jak zrobić prezentację biznesową?

Prezentacja biznesowa to przedstawienie danego produktu lub usługi albo podsumowania danego okresu w firmie. Prezentacje stosowane są najczęściej podczas spotkań biznesowych, szkoleń lub na różnych konferencjach.
Prezentacja biznesowa jest jednym z wielu ważnych elementów wystąpienia, ale nie możemy zapominać, że nie tylko slajdy się liczą. Trzeba pamiętać o przekazaniu ważnych informacji tak, aby każdy z obecnych albo część z nich była naprawdę zainteresowana naszym wystąpieniem.

Zasady dobrze zrobionej prezentacji

Aby swoją prezentacją przyciągnąć uwagę odbiorców trzeba przestrzegać kilku zasad:
– spójność zadbaj by na każdym slajdzie znalazło się coś wspólnego np. podobny styl zdjęć lub wzór zdobiący. Nie przesadzaj z ilością elementów na poszczególnych slajdach. Zachowaj identyczną stylistykę oraz odstępy i proporcje;
– kolorystyka skup się na dwóch maksymalnie trzech kolorach i stosuj je w całej prezentacji. Wyznacz sobie kolor główny, a pozostałymi go dopełniaj. Dobierz je tak by do siebie pasowały.
– czcionka skup się na maksymalnie dwóch rodzajach czcionki, które dobrze będą ze sobą współgrać. Pamiętaj o odpowiedniej wielkości nagłówków oraz tekstu;
– ilość informacji- slajd to podkład do tego o czym mówisz, nie umieszczaj w nim wszystkiego. Slajd to tylko nagłówek reszta jest w Twoich słowach;
– grafika- wykorzystaj odpowiednie zdjęcia i grafiki, które wzbudzą ciekawość odbiorców. Niech każdy slajd przekaże jedną informację;
– unikalność- prezentacja musi być dopasowana do tematu i powinna być stworzona przez Ciebie bez korzystania z gotowych szablonów, spraw by się wyróżniała;
– określ budowę prezentacji- zdecyduj, które ze slajdów będą głównymi a które z nich pomocniczymi. Połącz je zaznaczonym początkiem i końcem;
– czytelność prezentacji- zadbaj o dobrze dobrane odcienie, które będą kontrastować tak by prezentacja była czytelna z każdej odległości;
– umieszczenie liczb- jeśli prezentacja zawiera wykres zadbaj by dobrze kontrastował z tłem i zaciekawił odbiorców.

Sposoby na ciekawą prezentację

– krótkie i chwytliwe zdania- na slajdach umieść pojedyncze zdania, które rozwiniesz przemową;
– grafika, zdjęcia, wykresy i filmiki- ich wykorzystanie zainteresuje odbiorcę pod warunkiem, że będą adekwatne do tematyki slajdu;
– prostota- skup się na małej liczbie kolorów i elementów;
– początek- prezentacje rozpocznij przywitaniem następnie krótką informacją o czym będzie i z czego będzie się składać prezentacja;
– czas- stwórz krótką, ale ciekawą prezentację. Długie siedzenie odbiorców nie pomoże w skupieniu się na tym co chcesz przekazać;
– rozmowa- zadawaj pytania obecnym na sali, rozmawiaj z nimi, odpowiadaj na ich pytania. Niech wszyscy są aktywni.
– porównania, przykłady- wykorzystaj porównania oraz ciekawe metafory pasujące do tematu prezentacji.